Дек 4, 2015
820
Комментарии к записи Как быстро сделать оглавление в MS Word? отключены
0 0

Как быстро сделать оглавление в MS Word?

Статья добавлена пользователем

В любом тексте, особенно если он очень велик, оглавление позволяет ориентироваться намного проще и быстрее, чем если бы его не было. Ранее, до того как такая полезная вещь была изобретена, люди пользовались множество разноцветных закладок, сделанных из множества материалов. Это было не очень удобно, что и привело к изобретению оглавления. Оно используется даже в современных электронных текстах, моментально перенося читателя к нужному моменту текста. Естественно, что в таком популярном текстовом редакторе как World также есть возможность сделать оглавление, причем делается оно без особых проблем и несколькими способами. Каждый из представленных ниже способов по своему удобен, но в зависимости от того, какие конкретно будут потребности на момент написания текста, возможно более удобно будет выбрать тот или другой.

Быстрый метод

Самый быстрый способ, но требующий определенной подготовки ещё в процессе написания текста. В противном случае, чтобы воспользоваться данным методом придется форматировать текст отдельно. Для этого, каждый раз, когда создается новый заголовок или подзаголовок, он выделяется специальным образом. Это позволяют сделать встроенные в программу стили форматирования, автоматически применяющие те или иные параметры на выделенный текст. Их достаточно много, однако по умолчанию отображаются далеко не все. Если ничего из того что сразу есть на экране не подходит, то можно нажать стрелку, направленную вниз, все в том же элементе меню, в котором присутствуют стили форматирования по умолчанию. В открывшемся меню они будут представлены все, и останется только выбрать наиболее подходящий стиль. Теперь, когда все главы, подзаголовки и так далее, отмечены, можно приступать непосредственно к созданию оглавления. Чаще всего его делают на самой первой странице, и именно туда нужно перейти для начала. Потом зайти в меню ссылок и найти там пункт Оглавление. Там же выбирается именно тот стиль форматирования, который будет использоваться для определения всех составных элементов оглавления. Если требуется более сложный вариант оглавления, в котором будут учитываться не только основные главы, то эти параметры также можно задать в настройках. Если что-то не получилось, всегда можно исправить данный элемент. Делается это все в тех же настройках, которые вполне интуитивно понятны. Если понять, за что отвечает тот или иной элемент не получается, всегда можно попробовать применить его. Если не понравится — можно откатить изменения. Следует отметить, что там же есть возможность вообще удалить оглавление, если вдруг оно почему-то не понравилось, не понадобилось или было создано не так, как задумывалось. Необратимых изменений тут не происходит. Если же такой метод создания оглавления по тем или иным причинам не подходит, всегда можно воспользоваться обычным ручным методом, описанным ниже.

Ручной метод

Это самый простой, не требующий особых навыков способ создать оглавление. К сожалению, именно он и наименее удобный, так как подразумевает ручную корректировку оглавления каждый раз, когда меняются те или иные параметры текста, уменьшается или увеличивается количество страниц в главе и так далее. Как уже сказано выше, зато он очень прост. Рекомендуется делать оглавление уже после того, как текст станет полностью готов к прочтению. Удобно будет на отдельном листке (или в другом файле) отметить важные элементы, которые должны присутствовать в оглавлении, чтобы сделать процесс его создания максимально простым и удобным. Если все подготовлено, можно приступать. Оглавление делается на отдельном листе (или листах, в зависимости от общего объема текста и количества глав). Вводится название первой главы, после чего наживается клавиша табуляции и вводится номер страницы. Для большего удобства использования, вместо табуляции пространство между текстом и номером страницы можно заполнить пунктирной линией, точками или ещё каким либо образом выделить. По аналогии создаются остальные элементы оглавления. Следует помнить, что в случае изменений в тексте, их также нужно отобразить и в оглавлении.

Категория:
Софт

Комментарии отключены.